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Support — Export für DATEV

E-Mail: support+datev@justarobot.online

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags (MEZ). Bitte die .myshopify.com-Domain des Shops und den betroffenen Monat nennen; bei Fragen zu einer einzelnen Buchung die Bestellnummer.

Fehler gefunden? Ein Monat geht auf uns

Die App ist jung. Wenn Sie einen Fehler finden — eine Buchung, die Ihr Steuerberater beanstandet, ein Konto, ein Betrag, eine Datei, die DATEV nicht annimmt — schreiben Sie uns mit Monat und Bestellnummer: wir schreiben Ihnen einen Monat gut und melden uns, sobald es behoben ist.

Wir bauen die App mit Ihnen weiter

Export für DATEV ist ein kleines Produkt mit kurzen Wegen. Fehler in der App melden sich bei uns automatisch — oft wissen wir davon, bevor Sie schreiben. Wünsche und Hinweise aus der Praxis landen direkt in der nächsten Version.

Video: der ganze Ablauf in 90 Sekunden

Monat exportieren, OSS-Meldung je Quartal, Auszahlungen abgleichen und die Einrichtung — erklärt, mit Kapitelmarken: Walkthrough auf YouTube ansehen.

So funktioniert es

  1. App installieren. Es werden keine Daten aus dem Shop kopiert; die App liest Bestellungen erst, wenn Sie einen Export anstoßen.
  2. Einstellungen öffnen und Beraternummer, Mandantennummer und den Beginn des Wirtschaftsjahres eintragen — diese Angaben nennt Ihnen Ihr Steuerberater. Kontenrahmen (SKR03/SKR04) wählen; die Kontenzuordnung ist vorbelegt und jede Zelle editierbar.
  3. Monat wählen, herunterladen. Die Datei heißt EXTF_Buchungsstapel_JJJJ-MM.csv und geht unverändert an den Steuerberater. Import in DATEV Rechnungswesen: Buchen › Stapelverarbeitung (oder automatisiert per KrStaPv).
  4. OSS-Meldung (optional). Wer am EU-One-Stop-Shop teilnimmt, schaltet in den Einstellungen „OSS registriert“ ein und öffnet OSS-Meldung: Quartal wählen, „Meldung berechnen“. Die App zeigt Bemessungsgrundlage und Umsatzsteuer je Land des Verbrauchs und Steuersatz, Erstattungen abgezogen, dazu die Lieferschwelle von 10.000 € und die Abgabefrist. Die BOP-Datei (CSV-Schnittstelle v2.0) laden Sie im BZSt-Online-Portal unter Formulare & Leistungen › Steuererklärung für die OSS EU-Regelung › Daten importieren hoch; der Umsatzreport geht an den Steuerberater. Danach „Als abgegeben speichern“ — die App merkt sich die Summen je Land, damit spätere Änderungen des Quartals als Berichtigung erkennbar sind. Bestellungen ins EU-Ausland, die noch mit deutschem Steuersatz berechnet wurden, stehen gesondert unter „Nicht in der Meldung“: Steuereinstellungen des Shops prüfen.
  5. Auszahlungen. Unter Auszahlungen wählen Sie den Monat nach Auszahlungsdatum und laden einen zweiten Stapel EXTF_Auszahlungen_JJJJ-MM.csv: je ausgezahlter Shopify-Payments-Auszahlung die Bankbuchung (Bank an Geldtransit über den Nettobetrag), eine Gebührenzeile (0 %) und etwaige Anpassungen mit Vermerk „prüfen“. Damit geht das Geldtransitkonto 1360 auf. Erstattungen und Chargebacks stecken im Netto; verlorene Chargebacks, Reserven und Auszahlungen, die nicht aufgehen („Differenz“), zeigt die Seite an. Beim ersten Öffnen fragt Shopify einmalig nach der Berechtigung für Auszahlungen.

Was in der Datei steht

Was (noch) nicht drin ist

Häufige Fragen

Mein Steuerberater will Debitoren statt Geldtransitkonten. Noch nicht unterstützt; schreiben Sie uns, das entscheidet die Reihenfolge der nächsten Funktionen.

Der Import meldet einen Fehler. Bitte die Meldung aus DATEV und den Monat schicken. Jede Datei ist mit dem DATEV-Format-Prüfprogramm geprüft; Fehler betreffen fast immer die Kontenzuordnung (z. B. ein Konto, das im Mandanten nicht angelegt ist).

Kann ich einen Monat mehrfach exportieren? Ja, die Datei wird jedes Mal neu erzeugt. Bereits in DATEV festgeschriebene Stapel nicht erneut importieren.