Support — DATEV-Export

E-Mail: support+datev@justarobot.online

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags (MEZ). Bitte die .myshopify.com-Domain des Shops und den betroffenen Monat nennen; bei Fragen zu einer einzelnen Buchung die Bestellnummer.

So funktioniert es

1. App installieren. Es werden keine Daten aus dem Shop kopiert; die App liest Bestellungen erst, wenn Sie einen Export anstoßen.
2. Einstellungen öffnen und Beraternummer, Mandantennummer und den Beginn des Wirtschaftsjahres eintragen — diese Angaben nennt Ihnen Ihr Steuerberater. Kontenrahmen (SKR03/SKR04) wählen; die Kontenzuordnung ist vorbelegt und jede Zelle editierbar.
3. Monat wählen, herunterladen. Die Datei heißt EXTF_Buchungsstapel_JJJJ-MM.csv und geht unverändert an den Steuerberater. Import in DATEV Rechnungswesen: Buchen › Stapelverarbeitung (oder automatisiert per KrStaPv).

Was in der Datei steht

• Eine Buchungszeile je Steuersatz und Bestellung. Konto = Geldtransitkonto der Zahlungsart, Gegenkonto = Erlöskonto des Steuersatzes, Bruttobetrag. Bei Automatikkonten kein BU-Schlüssel.
• Steuerklassen: Deutschland 19 % / 7 % / 0 %; Ausfuhr Drittland 0 %; EU-B2B mit USt-IdNr. als Reverse Charge (USt-IdNr. in Feld 40); EU-B2C bei OSS-Registrierung mit Bestimmungsland und Steuersatz (Felder 40/41), sonst deutsche USt.
• Versand folgt dem Steuersatz der Ware (bei gemischten Bestellungen anteilig). Trinkgeld 19 %. Gutscheinverkauf auf das Verbindlichkeitskonto, Gutscheineinlösung von dort auf das Geldtransitkonto. PayPal-Gebühr auf das Gebührenkonto, 0 %.
• Erstattungen spiegeln die Verkaufsbuchung (Haben statt Soll) mit der Erstattungs-ID in Belegfeld 1 und der Bestellnummer in Belegfeld 2.
• Belegdatum = Bestelldatum in der Zeitzone des Shops. Belegfeld 1 = Bestellnummer ohne # (DATEV erlaubt dort kein #), Auftragsnummer (Feld 95) = Bestellnummer wie im Shop, Buchungstext = „Shopify #1042 Kundenname“.

Was (noch) nicht drin ist

• Shopify-Payments-Gebühren und Auszahlungsabgleich — sie kommen mit den Auszahlungen, nicht mit der Bestellung. Geplant als nächste Stufe.
• Belege (Rechnungs-PDFs), Debitoren je Kunde, Fremdwährungsumrechnung.
• Shops, deren Basiswährung nicht Euro ist.

Häufige Fragen

Mein Steuerberater will Debitoren statt Geldtransitkonten. Noch nicht unterstützt; schreiben Sie uns, das entscheidet die Reihenfolge der nächsten Funktionen.

Der Import meldet einen Fehler. Bitte die Meldung aus DATEV und den Monat schicken. Jede Datei ist mit dem DATEV-Format-Prüfprogramm geprüft; Fehler betreffen fast immer die Kontenzuordnung (z. B. ein Konto, das im Mandanten nicht angelegt ist).

Kann ich einen Monat mehrfach exportieren? Ja, die Datei wird jedes Mal neu erzeugt. Bereits in DATEV festgeschriebene Stapel nicht erneut importieren.