Datenschutzerklärung — DATEV-Export
Stand: 27. August 2026
Verantwortlicher: Universal Exporters LLC, Kontakt support+datev@justarobot.online.
Kurz gesagt
Die App erzeugt auf Ihren Klick eine DATEV-Datei aus Ihren Shopify-Bestellungen und liefert sie an Ihren Browser. Bestell- und Kundendaten werden nicht gespeichert. Gespeichert werden nur Ihre Einstellungen (Kontenzuordnung, Beraternummer, Mandantennummer) und die Shopify-Sitzung, die die App zum Lesen der Bestellungen braucht.
Welche Daten wann verarbeitet werden
| Daten | Wann | Speicherung |
|---|---|---|
Bestellungen, Erstattungen, Zahlungen, Kundenname (Shopify Admin API, Berechtigung read_orders) |
Nur während ein Export erzeugt wird | Nicht gespeichert; im Arbeitsspeicher verarbeitet und mit der Antwort verworfen |
| Shop-Domain, Zugriffstoken (Sitzung) | Bei Installation und Nutzung | Bis zur Deinstallation, danach gelöscht |
| Einstellungen: Kontenrahmen, Konten, Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr, OSS-Flag | Beim Speichern in der App | Bis zur Deinstallation |
| Export-Protokoll: Monat, Zeitpunkt, Anzahl Bestellungen/Erstattungen/Buchungen | Bei jedem Export | Bis zur Deinstallation |
Der Kundenname steht im Buchungstext der Exportdatei („Shopify #1042 Max Mustermann“), damit der Steuerberater die Buchung zuordnen kann. Die Datei entsteht in Ihrem Browser-Download; wir behalten keine Kopie.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Händler) für die Erzeugung des Exports; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Buchführungspflicht des Händlers, §§ 238 ff. HGB, § 147 AO) als Zweck der Datei selbst. Der Händler bleibt Verantwortlicher für die Kundendaten; wir sind Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Shopifys Datenverarbeitungsbedingungen für Apps gelten ergänzend.
Hosting und Empfänger
Die App läuft auf Servern in der Europäischen Union (Railway, Region EU-West). Sicherungskopien der Einstellungsdatenbank liegen verschlüsselt bei Cloudflare R2 in der EU. Es gibt keine weiteren Empfänger; keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste.
Löschung
Bei Deinstallation löscht Shopify die Sitzung sofort; 48 Stunden später
sendet Shopify die Aufforderung shop/redact, worauf Einstellungen und
Export-Protokoll gelöscht werden. Kundenbezogene Anfragen
(customers/data_request, customers/redact) werden bestätigt — es gibt
nichts zu übermitteln oder zu löschen, weil keine Kundendaten gespeichert
sind.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15–21 DSGVO; Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen an die oben genannte Adresse.